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　　本方案需求分析

　　針對于廣匯汽車服務下屬分支結構較多，受地域及時間的制約。且現有的信息化無法滿足廣匯汽車發展的要求，為了適應現代化信息建設的需求，加強廣匯汽車服務總部的管理，以搭建視訊平臺來解決以下需求：

　　1、實現廣匯汽車服務日常工作視頻會議

　　利用系統，各地分公司、部門間定期/不定期/隨即召開各種例行會議，部門會議等，傳達工作部署，組織學習討論。各與會者只需在分會場，或辦公桌面，即可以加入會議，節省會議開支，提高溝通效率，以最快的速度傳達會議精神。并且無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外，只要使用電腦上網，即可召開或參加會議，從而使會議的因故缺席現象大大減少；其次，它在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時，運用本系統能迅速地集中群體的智慧，并針對實際情況，及時做出正確的決策。

　　2、遠程會議監控考核

　　采用冠視通新一代交互式視頻會議系統，可以有效對會議參與人員進行點名，并可以有效保障會議召開品質，確保會議效果。

　　3、協同辦公提升績效管理

　　采用冠視通新一代交互式視頻會議系統，可以加強公司體制的管理力度，實現理論政策、組織建設、宣傳教育、技術交流等管理工作的有效結合，縮短問題反饋、回饋時間，增強領導力；統一規劃、逐級管理、進一步加強內部溝通；各個部門或區域內部可以單獨召開內部會議，也可以實現跨部門的會議，同時也可以在視訊平臺上架設勞動保護等法律服務系統，快速有效地參與協調、解決問題。

　　4、職工遠程業務教育培訓

　　使用系統，本單位可以進行實時交互的技術交流培訓，提高網上培訓的效率，把更多的業務內容以最快的速度傳達到相關職工人員。

　　遠程培訓可以是單位內部員工的入職、技能、宣傳制度發布等各類培訓，也可以是面向單位協會成員的服務類培訓。

　　5、遠程人員招聘

　　人才是企業發展的必勝法寶之一。使用視頻會議系統，單位對跨區域的人員招聘可以在互聯網上進行，有效提升人才引進機制及有效人才素質。