為了備戰(zhàn)618的年中大促，相信很多店家都會策劃關(guān)于618的營銷活動，如何運用皓麗會議平板開好一場618腦暴會呢？充分的會前準備，便捷的信息分享，高效的會議節(jié)奏把控，結(jié)果導(dǎo)向的流程設(shè)計，都是一場成功的腦爆會的關(guān)鍵要素。

▲M4會議平板

1  會前方案準備

一場沒有意義的會議，往往是從沒有方向的爭論開始的，對于企業(yè)來說，會議的本質(zhì)不是拿來討論的，而是拿來解決問題。

在會議開始前，會議組織者應(yīng)該明確會議需要解決的問題，并且給到與會議內(nèi)容相關(guān)的信息。參會人員則需要針對需要開會解決的問題，提出自己的方案，做好參會的準備。

2  便捷的信息分享

開會時，我們往往將做好的方案，存儲在筆記本電腦、手機、pad等移動設(shè)備中。通過掃碼或者同屏器可以實現(xiàn)移動設(shè)備的快速同屏?xí)�議平板。進行方案演示時，借助皓麗M4會議平板的4k大屏，Word、PPT、Excel等文檔可以輕松演示。

使用新款皓麗M4智能筆，可以實現(xiàn)一鍵批注、標(biāo)記關(guān)鍵詞、記錄補充意見。在書寫演示時，M4白板支持圖片、視頻、流程圖、智能表格的插入，多樣的表現(xiàn)手段，給予演示者更豐富的表達空間。

▲白板書寫

3  高效的會議節(jié)奏

心理學(xué)上有個效應(yīng)叫“羊群效應(yīng)”，羊群是一種很散亂的組織，平時在一起也是盲目地左沖右撞，但一旦有一只頭羊動起來，其他的羊也會不假思索地一哄而上，全然不顧前面可能有狼或者不遠處有更好的草，因此，“羊群效應(yīng)”就是比喻人都有一種從眾心理。

對于會議場景而言，領(lǐng)導(dǎo)往往安排在一場會議的最先發(fā)言，迫于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，參會者往往會選擇贊同領(lǐng)導(dǎo)的意見，從而讓一場討論會失去意義。

所以為了避免“羊群效應(yīng)”的發(fā)生，按照年齡和職位高低，從低到高的發(fā)言順序，更利于觀點的表達和碰撞。

會議時間內(nèi)，應(yīng)當(dāng)避免對無關(guān)話題的討論或者陳述，會議組織者需以解決問題為會議主導(dǎo)方向。一般來說優(yōu)先考慮讓解決問題的負責(zé)人來做主持人，因為只有他才會想盡辦法讓這個會議有結(jié)果。

4  會議時間的控制

科學(xué)研究表明，人的注意力時間有限，一場會議的時間安排盡量控制在30-40鐘之間，參會時間如果過長，注意力的下降會導(dǎo)致接受能力下降，另一方長時間缺崗也會對公司運營造成影響。

此外解決問題的會議跟時間長度沒關(guān)系，跟前期準備有關(guān)系，前期準備得越充分，會議效率就會越高，所以日常會議一定要短。

結(jié)語：一場高效的會議，是多方共同努力的結(jié)果，會前的準備很重要，隨著信息傳播方式的改變，皓麗會議平板能夠很好的提升會議效率，節(jié)約不必要的時間，保持會議節(jié)奏的緊湊。