淺析“云會議”應用前景與存在的問題
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【中國投影網資訊】何謂“云會議”，即基于云計算技術的一種高效、便捷、低成本的會議形式。使用者只需要通過互聯網界面，進行簡單易用的操作，便可快速高效地與全球各地團隊及客戶同步分享語音、數據文件及視頻，而會議中數據的傳輸、處理等復雜技術由云會議服務商幫助使用者進行操作。
目前國內云會議主要集中在以SAAS(軟件及服務)模式為主體的服務內容，包括電話、網絡、視頻等服務形式，如全時云會議等基于云計算的網絡視頻會議便是典型的云會議。
可以說，云會議就是云計算和網絡視頻會議的完美結合。
能預測的是，這種新興的會議模式很快將被越來越多的人所接受，而對云會議最為敏感的當屬中小企業。因為精明的企業老板，最先考慮的是巨大數目的出差費用，及在傳統會議中所耗費的時間成本，為此，他們會反復核算各種形式的會議成本，而云會議的跨時空、便捷、低成本等特點，無疑將打動他們。
一旦這些決策者觀念發生了改變，那么，會議制度將發生根本性變化。盡管取代傳統會議的模式很多，但目前最近接實際，最能解決問題的應是云會議。
在云會議的推廣與提倡方面，政府部門應該給予大力支持。眾多周知，中國是一個會議大國，尤其在政府層面，“一日三小會、三日一大會”的現象極為普遍，而在提倡環保、低碳的今天，若政府能夠轉變傳統的冗長會議，而采用云會議，不僅將符合低碳經濟，更將縮減大額財政開支，做到真正的服務型政府。
“云會議”商業應用前景廣闊
近年來，網絡視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶追捧，已廣泛應用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，網絡視頻會議結合云計算技術以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議應用新高潮的到來。
以全時云會議為例，無論用戶身處何地，只要打開電腦上網，撥通電話，即可輕松召集或參與多方之間的遠程協作與會議，主要體現在以下幾個方面：
1、通過云會議，經常需要與分布在各地的同事、合作伙伴乃至客戶進行多人之間的溝通交流，這是跨國公司經常采用的模式。對于IT經費有限的中小企業而言，“云會議”除免去用戶軟硬件投入、設備升級維護費用外，還能延續SAAS固有優勢：按使用量付費，這種商業模式無疑是最節約而高效的。
2、作為“空中飛人”的企業高層，不僅消耗了大量時間、精力在差旅之中，也產生高額的差旅成本。不僅僅是商務人士，以正常的上班族為例，目前，中國大中城市交通擁塞問題突出，有的城市擁堵甚至超過了4小時。目前，微軟、諾基亞、愛國者等通過網絡微博召開網絡新聞發布，和傳統會議相比較，這是省時省力的會議形式，不過，通過MSN、QQ等即時通訊工具等交流，只是網絡會議的低層次形式。稍高層次的會議仍然還要依托云會議。
3、面對一些臨時性的緊急情況時，缺乏滿足需要的多方交流通訊工具，“云會議”應是最佳模式。譬如，面對一些危機公關事件，企業領導舉行的臨時時磋商。目前，手機信號在城市一般沒有問題，在沒有手機的情況下，完全可以找到麥當勞、肯德基等免費的Wi-Fi就可以召開云會議。只要網絡、電話二者有其一，“云會議”照開不誤。
4、如果已習慣了通過電話會議進行遠程協作，還想在語音交流的同時通過電腦展示文件資料以提升協作效率，“云會議”最佳。通過對幾家“云會議”平臺的實地體驗，筆者發現，全時“云會議”是基于SaaS平臺架構實現，可用度高達99.99%。除滿足普通電話會議、網絡會議、視屏會議等遠程會議的基本需求外，還可提供迎合客戶應用習慣的個性化服務，例如：密碼設置靈活多種付費方式、與OA系統集成、傳統電話會議與VOIP電話會議的任意切換等。
“云會議”存在的問題
在中國，由于云計算方興未艾，“云會議”誕生無疑是中國“云計算”在商務應用領域的一大突破。目前，“云”模式的支撐平臺分為IAAS、SAAS、PAAS三種模式。在全球范圍內，具有“云”會議平臺的服務供應商僅有思科WeBex、Citrix、全時。“云會議”在中國發展仍存在一些瓶頸需要打破：
1、受制于中國決策層的會議習慣，廠商在營銷創新上仍然沒有突破。譬如，把更多精力用在政府會議推廣上，而政府會議模式很難改變。我提出“兩會”為何沒有采用云會議，視頻會議等，這是這個原因。
2、免費對中國用戶具有很大吸引力，中小企業也不例外，但是，采用這種模式打市場并不多。像PPmeet打出永久免費的模式，方便了用戶，確很難看出其清晰地盈利模式。
毛啟盈認為，進入中國“云會議”的企業，除了要做全球性通用的產品，譬如，必須充分運用國際先進的加密技術，從客戶端、數據傳輸過程、云服務器端等方面全程保障會議的安全，確保視頻不要總掉線、視頻畫面逼真以外，還要迎合中國用戶的會議習慣，在此提出四點建議：
其一、中國企業領導經常遲到且講話尤為冗長，與會者之間能夠互相交流，領導要看到每一個人的面部反應;
其二、中國企業喜歡看到宏大的會議場面，需要有質量較高的網絡支持;
第三、決策者身不由己，需要隨時切花鏡頭;其四，提供自助式服務同時，還需要7*24小時的多語言在線人工服務。
目前國內云會議主要集中在以SAAS(軟件及服務)模式為主體的服務內容，包括電話、網絡、視頻等服務形式，如全時云會議等基于云計算的網絡視頻會議便是典型的云會議。
可以說，云會議就是云計算和網絡視頻會議的完美結合。
能預測的是，這種新興的會議模式很快將被越來越多的人所接受，而對云會議最為敏感的當屬中小企業。因為精明的企業老板，最先考慮的是巨大數目的出差費用，及在傳統會議中所耗費的時間成本，為此，他們會反復核算各種形式的會議成本，而云會議的跨時空、便捷、低成本等特點，無疑將打動他們。
一旦這些決策者觀念發生了改變，那么，會議制度將發生根本性變化。盡管取代傳統會議的模式很多，但目前最近接實際，最能解決問題的應是云會議。
在云會議的推廣與提倡方面，政府部門應該給予大力支持。眾多周知，中國是一個會議大國，尤其在政府層面，“一日三小會、三日一大會”的現象極為普遍，而在提倡環保、低碳的今天，若政府能夠轉變傳統的冗長會議，而采用云會議，不僅將符合低碳經濟，更將縮減大額財政開支，做到真正的服務型政府。
“云會議”商業應用前景廣闊
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以全時云會議為例，無論用戶身處何地，只要打開電腦上網，撥通電話，即可輕松召集或參與多方之間的遠程協作與會議，主要體現在以下幾個方面：
1、通過云會議，經常需要與分布在各地的同事、合作伙伴乃至客戶進行多人之間的溝通交流，這是跨國公司經常采用的模式。對于IT經費有限的中小企業而言，“云會議”除免去用戶軟硬件投入、設備升級維護費用外，還能延續SAAS固有優勢：按使用量付費，這種商業模式無疑是最節約而高效的。
2、作為“空中飛人”的企業高層，不僅消耗了大量時間、精力在差旅之中，也產生高額的差旅成本。不僅僅是商務人士，以正常的上班族為例，目前，中國大中城市交通擁塞問題突出，有的城市擁堵甚至超過了4小時。目前，微軟、諾基亞、愛國者等通過網絡微博召開網絡新聞發布，和傳統會議相比較，這是省時省力的會議形式，不過，通過MSN、QQ等即時通訊工具等交流，只是網絡會議的低層次形式。稍高層次的會議仍然還要依托云會議。
3、面對一些臨時性的緊急情況時，缺乏滿足需要的多方交流通訊工具，“云會議”應是最佳模式。譬如，面對一些危機公關事件，企業領導舉行的臨時時磋商。目前，手機信號在城市一般沒有問題，在沒有手機的情況下，完全可以找到麥當勞、肯德基等免費的Wi-Fi就可以召開云會議。只要網絡、電話二者有其一，“云會議”照開不誤。
4、如果已習慣了通過電話會議進行遠程協作，還想在語音交流的同時通過電腦展示文件資料以提升協作效率，“云會議”最佳。通過對幾家“云會議”平臺的實地體驗，筆者發現，全時“云會議”是基于SaaS平臺架構實現，可用度高達99.99%。除滿足普通電話會議、網絡會議、視屏會議等遠程會議的基本需求外，還可提供迎合客戶應用習慣的個性化服務，例如：密碼設置靈活多種付費方式、與OA系統集成、傳統電話會議與VOIP電話會議的任意切換等。
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