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隨著郵政事業的迅猛發展，新的發展機遇擺在了郵政人的面前，信息的傳送方式發生了根本的變化，由原來的實物傳遞逐漸轉化為電子信息的傳輸。信息傳輸的速度也提高了數倍，同時也對郵政部門的工作方式和設備提出了更高的要求。郵政綜合網絡的建立要求有相應的業務管理軟件配套。新的軟件在質量和功能上也提出了較高的要求。許多郵政企業因此紛紛進行了一系列變革，以轉變觀念提高服務水平和工作效率，提高自身的競爭力，充分適應和應對嚴酷的市場競爭環境。
伴隨著郵政事業的一步步發展，上海郵政隊伍越來越壯大，上海郵政近幾年采取了一系列的變革和創新。包括郵政合并，以高科技為標志的通信能力建設超常規推進，現代化、高檔次的中央大街郵政服務商廈、新郵政局所的建成使用，代表世界先進水平的信函自動分揀機的投產使用，117個郵政局所在郵政營業、105個郵政儲蓄網點實現了微機聯網作業，在生產運行、指揮調度等部位也大量應用了計算機設備，大大地提高了上海郵政網絡管理水平。這時市內各點之間的聯系互通越顯重要。
但是，如何保持總部和發達服務網點的及時溝通，培訓學習、例行會議等等，卻不能不是一個橫亙在郵政發展面前的難題。作為銜接全市郵政業務的樞紐，上海郵政更為注重對信息溝通的應用，而日益開放的業務模式對業務管理提出了更高的要求。在以前，總部要和全省郵政系統溝通，每月培訓費用大概要50多萬，更不用說其他總結會，行政會會等會議所產生的巨額差旅和會務費用和時間成本。而且，巨額的付出，并不以為者收獲的一定是高回報。由于受客觀條件限制，各種會議只能精簡再精簡，而有限的信息溝通，顯然不足以應對多變的郵政市場環境。
上海郵政局信息技術局系統部經理表示，電子郵政項目在未來幾年將得到飛速的增長和發展，同時郵政服務的內容將日漸增加，服務范圍也將越來越廣，服務質量的要求也在節節拔高，因而選擇和制定一套卓越、完備、切實滿足郵政行業需要的信息溝通系統至關重要。
在計算機、網絡技術高速發展的今天，傳統的通訊方式如電話、傳真等無法達到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們日益增長的全方位交流需求，另一方面，隨著社會交流的不斷發展，各種社會經濟活動的愈發活躍，人們對于多方之間的實時交流的需求也在不斷增加，因此，充分利用先進的計算機及網絡技術，開展基于網絡的遠程會議，實現多方之間音頻、視頻和數據的全方位溝通，成為包括政府部門、企業等各行業的普遍而又緊迫的需求。
視頻會議系統的應用，是政府部門電子政務建設的一項重要內容，作為多媒體通訊平臺的核心，視頻會議應用有著強烈的現實需求和良好的發展前景。運籌于帷幄之中，決策于千里之外，視頻會議的應用，對于政府機關來說而言，不僅意味著更方便和更靈活的溝通方式，使相關事務的商榷及決策環節更加直接、全面和透徹，同時對于內部溝通、文件傳達、學習提高也是一個通用的交流平臺。更重要的是，視頻會議系統的使用，為用戶所帶來的經濟效益和社會效益也是顯而易見的。
V2 Conference視頻會議系統在上海郵政成功的實施，一舉解決了長期困擾上海郵政的溝通困難，效率低下，會議成本高的問題。該系統被廣泛應用于各地區及全市范圍內的日常工作例會、部門協調辦公和遠程培訓教育等。上海郵政信息技術局系統部經理介紹：“以前上海郵政局如果要召開一個緊急為例，大多是使用傳真的方式通知下屬機構。一下子要發幾十份到下面，有時發得傳真機都快要爆機了，還不知道對方能不能收到。那時候辦公室負責收發文的行政人員聽見傳真機的聲音就煩了。而現在，最多只需要二三個小時，就可以實現全局各地區及全省范圍內的日常工作例會。”
“由于視頻會議的應用，改進、優化了郵政企業的信息流、資金流、物流資源，使郵政企業的核心競爭能力進一步提升，有力地促進了上海郵政持續快速健康發展，促進了郵政產業結構升級，各項指標都處于全國省城市前列。”上海郵政信息技術局系統部經理認為信息化給上海郵政帶來的變化是十分明顯的。
作為中國電子政務系統視頻會議平臺建設的主力軍，北京威速(V2)科技有限公司所提供的V2 Conference視頻會議系統正是這樣一個功能強大、性能穩定、應用豐富的多媒體網絡通訊平臺，目前已在國家郵政總局、湖南林業廳、吉林衛生廳、山西地稅、重慶工商、陜西科技廳等諸多政府機關應用，為電子政務建設貢獻了力量。
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文章來源：中國投影網
