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　　在中國政府網發布的《中華人民共和國國務院公報(2008年第5號)》文件中《關于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》的報道。意見中提出要精簡會議、改進會風，嚴格控制會議的規格和會議數量。在改進會議形式上，提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議，不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，可以安排在網上直播。

　　在當前建設節約型社會中，首先要建設節約型政府，政府機關作為社會的組織者和管理者，在建設節約型社會中起著舉足輕重的作用。目前，政府日常的工作會議繁多，集中的會議方式越來越不能滿足人們的需求。同時機關會議費、公車費、招待費和出國培訓考察費等辦公經費激增，使許多政府財政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社會中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累、又能減少差旅費用等各項會議成本，這是政府部門亟待解決的問題。

　　作為新形式的政府辦公會議---網絡視頻會議，在其發展之初就受到政府等行業的特別重視。視頻會議是一種運用于政府、企業信息化辦公的高科技產品，通過網絡可以實時的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會人員通過網絡就可以進行直觀、真實的語音視頻交流。高效動態的文檔協作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現工作中各種信息進行處理，實現協同工作的需求。網絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現今國務院提出的“精簡會議，實現政府辦公新形式”改革的步伐。如此“一舉兩得”的會議形式，政府何樂而不用呢？

　　作為中國電子政務系統視頻會議平臺建設的急先鋒，視維視頻會議系統以其卓越的音視頻質量，強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，使得視維視頻會議系統在功能、性能和技術發展前景上，都有著領先業界的技術、產品和服務優勢，受到了越來越多政府機關用戶的高度贊揚和認可。湖南省統計局的視頻會議系統，是視維在2003年承接的第一個較大的項目。起先，省級機關本應采用硬件系統的，但經過接觸和測試，覺得軟件質量并不比硬件差，其信息化主任親自來到山大聯潤，最后拍板定奪，采用視維軟件系統。之后，他們自豪地說：“我們用了硬件十分之一的投入得到了比硬件更好的效果。” 另一個就是內蒙古科技廳，項目規模很大，一開始先建了一個小型系統，各個地市溝通效果不錯，于是在2004年，他們把系統加以擴展，從省級一直擴展到縣級，建了14臺服務器，兩百多個終端，完整的一套系統，現在，包括他們年底的自治區科技表彰大會，全部都通過網上舉辦。再一個就是海南省科技廳農業科技服務“110”，請專家通過視維遠程視頻平臺進行遠程診斷、遠程咨詢解答、遠程診斷等活動是海南省農業科技“110”服務體系的一大亮點，由全省56名農技科研人員組成的專家團，為全省上百個站點提供高效的技術支持。同時在內蒙古包頭市達茂聯合旗政府、遼寧省沈陽市財政局、山東省紀律檢查委員會、山東省博興縣委組織部、山東省淄博市統計局、山東省陽谷縣計生局、山西省臨汾建設局、河北省唐山市公安局、江蘇省邳州市工商局、湖北省丹江口市地稅局、湖北省老河口市國稅局、內蒙古興安盟科學技術局、上海浦東新區司法局、山西省太原市郵政局、山西省陽泉市政府、河北邯鄲市農業局、山東滕州市地稅局、江蘇省電力等諸多政府機關及企事業單位得到良好的應用，開啟了電子政務建設的新紀元。