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　　本月20日,國務院公布了《關于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》。為貫徹落實國務院領導同志關于“帶頭精簡會議和文件，勤儉節約，降低行政成本”的批示精神，國務院辦公廳就進一步加強審核把關、精簡會議文件、改進會風文風，提出了一系列的意見。其中，國辦對會議的數量、會議進行的天數、發言時間長度、與會者人數、文件字數等，都給出了硬性指標。

　　在一系列的硬性指標中，其中一條就是：改進會議形式，提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議；不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，盡量安排中國政府網進行網上直播。

　　會議是政府日常工作的重要組成部分，以往的集中式會議已經越來越不能適應需求了，高昂的會議成本往往難以控制，少數人以會議為由公費旅游，造成了極大的浪費。如何有效地利用現有的政府辦公網和工作電腦，將會議成本減少到最小，是目前丞待解決的一個問題。

　　在互聯網高速發展的時代，新形式的理想的會議形式――視頻會議應運而生。視頻會議系統是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統。視頻會議系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。

　　視頻會議系統從03年非典以后開始受到政府的重視，一開始是從啟動一級骨干網的視頻會議系統搭建工作，而后拓展到二級網絡，目前系統已經處于向三、四級網絡延伸細分的階段。網絡視頻會議不僅能夠解決困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。

　　國際視訊知名廠商北京威速科技有限公司的旗艦產品v2 conference網絡視頻會議系統，該系統以高清晰的音視頻功能以及國際化簡潔的操作界面被廣泛應用于政府行業。該系統采用目前國際視訊領域領先的標準協議，全球領先的GIPS語音系統、目前最先進的MPEG4和H264視頻壓縮算法，同時還具有超強的網絡適應能力以及良好的穩定性、兼容性和可擴展性，可與硬件互聯互通，方便用戶的擴容。而且針對不同場合，V2 Conference還提供了不同的解決方案，如桌面級解決方案、會議室級解決方案等，真正實現了政府的“電子會議”。

　　目前，V2 Conference系統成功應用于中國農業部、國家地震局、中國民航總局、中國交通部、國家郵政總局、教育部基礎教育司、中國人民共和國杭州海關、廣東省交通廳、陜西省科技廳、吉林省衛生廳、山西省外宣辦、湖南省招商局等各級政府機構。

　　如今,視頻會議系統作為電子政務信息化的重要組成部分，承擔著各級政府部門內部及相互之間溝通、會商、決策的重要職責。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現今國務院提出的“精簡會議”改革的步伐。