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行業背景：

　　信息化建設是現代企業適應知識經濟和信息社會的重要手段，是企業迅速發展的必要途徑。化工集團公司規模龐大，跨多地域，且公司會議事務繁忙，平時根本很難保證集團公司會議的及時、高效進行，而且每召開一次集團會議要耗費大量的人力、物力、財力，這在現代信息交互日趨頻繁的今天，在很大程度上降低了管理的效率，在一定程度阻礙了單位的進一步飛速發展。單位需要建立一個統一的視頻協作平臺，進行及時、高效溝通和協作，全面提高企業的信息化建設步伐，并以此來推動和提升公司的管理水平。在這種大背景下，視頻會議在化工集團中的應用也就自然而然的出現并且迅速蓬勃發展起來。一般說來，化工集團使用視頻會議系統，需要考慮下面幾個因素：

　　1、網絡適應性好，化工集團分布在全國各地，網絡情況不一樣，因此需要軟件允許可以多種接入方式參加到視頻會議。

　　2、強大的數據功能。需要對各種文檔、圖片、音視頻文件進行處理，有時還需要遙控遠端計算機和攝像頭，以有利于協調項目部。

　　3、化工集團內部的行政會議、黨務會議、業務會議、決策會議比較多，必須是可以隨即安排的，重要決策的傳達，上級會議精神的傳達等諸多重要交流必須是即時高效的。

　　4、軟件操作符合簡明高效的習慣，界面簡單清晰，系統穩定，擴展性好。

·具體需求：

　　單位計劃在單位網絡基礎上搭建視頻會議系統，實現與各地公司之間的互聯，建立一個技術先進、可擴展的、覆蓋全公司的會議系統，建立一個統一的良好音視頻和數據交換平臺。

　　單位總部設大會議室，會議室可容納多人同時參加會議，會場內用監控攝像頭，會議主席和單位領導可同時講話，參會人員通過投影收看到各分公司情況；分會場，采用USB攝像頭和麥克。

·視維視頻會議使用情況：

　　針對化工集團的上述特點，視維專門推出了具有化工集團風格的視頻會議系統版本。整個軟件操作都體現簡明、高效、穩定可靠的特征。

　　1、網絡適應性：用戶可通過多種接入方式參加到視頻會議中，包括電話撥號、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、 LAN 、 DDN 等不同形式的寬窄帶接入。

　　2、數據協作功能使交流更加全面充分。視維視頻會議（Super-V）所提供的數據協作功能包括：電子白板、文檔共享、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、會議錄制、攝像頭遠程控制、即時消息系統、組播、會議錄制、會議點播、會議分組等，并提供會議過程中的文字交流和文件實時傳輸，從而滿足部隊對各種各樣數據功能的要求。

　　3、基于Web的會議管理：視維視頻會議系統提供基于 Web 的會議管理手段，遠程會議管理的功能包括用戶管理、會議預約管理、會議配置管理、會議通知、會議中止、會議延長和服務器資源統計維護等。

　　4、視維Super-V Conference具有操作簡易的特點。可以根據不同集團的具體需求定制。系統界面簡潔，菜單及按鈕盡量精簡，一目了然。服務器安裝和配置無須任何復雜操作即可完成。視維Super-V視頻會議系統系統穩定，對CPU占用較少。

　　視維視頻會議系統由服務器端軟件和客戶端軟件兩部分組成。服務器端安裝在單位服務器上或者單位PC上，各會場分別安裝一個客戶端，其中安裝服務器端軟件的PC服務器必須有公網固定的IP地址；有較好的網絡帶寬條件，以保證正常的音視頻信號的傳輸。根據具體情況接入IP網絡視維視頻會議系統將所參會人員通過IP網絡連接起來，提供音頻、視頻以及數據協作等通訊服務。

·視維視頻會議使用效益：

　　視維視頻會議系統安裝十分便捷，只要能上網就可以登錄視頻會議系統，輸入單位名稱及密碼就可以進入會議室，參加會議。軟件視頻會議價格低廉，功能豐富，而硬件視頻會議要求網絡條件高，成本高。視維視頻會議功能齊全，即時消息平臺可以進行會議通知、文件傳輸、即時會議、多點文字交流等，有豐富的數據協作功能：共享白板、文檔共享、幻燈播放、協同瀏覽、文件下載等，會議管理功能：會議錄制、會議回放，攝像頭遠程控制、遠程投票等。

　　視維視頻會議是領導層和管理層的便攜會議，不管走到哪里，都可以輕松自如的參加會議或者與任何一方進行零距離的面對面的交流（包括文檔、語音、圖像等），還可以適時靈活的參加任何零距離的技術培訓和交流。它的開通，將拉進公司總部與分公司(項目部)、公司領導與管理層的距離，不僅可以即時進行溝通和交流，加快信息傳遞，還可以大大減低會議成本和差旅費用，更能加快企業市場應變能力，迅速提高公司各項管理水平，提升企業形象，對實現公司作精做強作大的目標將起到極好的推動作用。