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　　隨著中小企業信息化的推進，中小企業對于視頻會議系統的需求也越發強烈，但是，長期以來，中國視頻會議系統都是以企業自建模式為主。但大多數中小企業都具有資金少、資源少、專業人員少、會議頻繁程度不高等問題，自建視頻會議系統比較困難。特別是價格問題，是中小企業建設視頻會議系統最關心的問題，而現在市場上只有北京威速(V2)和華平等幾家視頻會議廠商的軟件視頻會議產品能夠基本滿足中小企業用戶的需求。但是，就算如此，對于一些缺乏技術人員、會議頻繁程度不高的企業來說，自建系統依然不是很劃算。需求的個性化、多樣化的特性要求視頻會議設備供應商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方來滿足中小企業的溝通需求。

　　針對這一特點，一些有先見之明的視頻會議運營服務商就推出了一種新興的的運營模式，即租用模式。這種模式的特點是企業選擇運營商提供的服務，企業用戶只需租用視頻會議平臺，即可享受視頻通信應用，每月只需繳納低廉的租金即可享受專業的視頻會議服務。例如，網絡視頻會議系統廠商威速(V2)推出的Ivage租用服務。對于中小企業，由于分支機構少，開會頻率低，資金預算相對不是太充裕，選擇租用網絡視頻會議是一個最好的選擇。租用服務一次使用成本低廉，無需專人維護系統，無需考慮系統的升級，對于中小企業客戶群體將極具誘惑力。其實，不但中小型企業，對于視頻會議使用頻率不高的大型企業選擇視頻會議租用服務也是一個不錯的選擇，如可口可樂(中國)，二十幾家裝瓶廠的培訓和辦公例會都在該平臺上進行，在使用Ivage租用視頻會議服務后，每年節省數百萬元的會議培訓及差旅費用。

　　現在，視頻會議產品一般分為軟件和硬件兩種。基于互聯網開發的軟件視頻會議產品無疑是開展租用服務最為方便的產品。首先，軟件產品安裝方便、實用靈活，只要擁有在具有高速上網的條件，就可以隨時隨地的召開視頻會議。而這正是中小企業所需要的。計世資訊(CCW Research)數據顯示，截至到2005年底，中國中小企業的數量已占全國企業總量的99.3% ，大約320萬家左右。從數據可以看出，視頻會議租賃業務具有極大的市場空間。從區域來看，華東、華南和華北三個經濟區是中小企業最為集中的區域，這三個區域將成為租賃業務發展最為迅速的三個區域。

　　隨著開展租用服務平臺的廠商逐漸增多，租用模式對視頻會議在企業市場傳統銷售模式將會產生一定的影響。一些三線廠商會受到租用業務的壓迫而退出視頻會議市場。若發展順利，租用業務必能改寫國內視頻會議市場的格局。