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視頻會議系統便捷溝通攀鋼集團總醫院

   中國投影網資訊     [2006-10-7 13:45:42]      編輯:映君

  “大企業病”是指企業規模擴大、產業類型和管理層次增多后,可能產生的信息阻隔、傳遞速度衰減或內容失真、指令執行出現嚴重偏差以及組織機構官僚化等,使企業逐步走向低效和衰敗的一種慢性綜合病癥。“大企業病”早已經在世界范圍內普遍存在,一直是企業界和管理界試圖解決的難點。如何有效避免“大企業病”?日前,攀鋼集團總醫院利用先進的信息化手段,特別是采用程多點視頻會議系統,來隨時召開重要會議、培訓,全方位及時溝通,從而提高了生產效率和決策的科學和靈敏度,做到了“大象也能跳舞”。

“大象”的挑戰

  攀鋼位于我國西南邊陲川滇交界的四川省攀枝花市,經過四十年的建設和發展,攀鋼已經成為我國西部最大的鋼鐵生產基地,中國最大的鐵路用鋼生產基地、品種結構最齊全的無縫鋼管生產基地、最大的鈦原料和鈦白粉生產基地,中國最大、世界第二大釩制品生產企業。 2004年,攀鋼以339.54億元的營業收入位居我國500強企業第67位,名列國內鋼鐵行業第5位,是四川省內唯一躋身100強的企業。

  隨著企業規模的壯大,攀鋼面臨一些新的問題,由于系統龐大、內部協調及例會頻繁,以前主要通過內部會議和培訓等來完成的溝通,現在越來越捉襟見肘,因之產生時間成本和費用成本成為一個龐大的數據。

  有沒有一種既能有效解決大企業的溝通問題,又不必沒完沒了地花費巨額的會務成本呢?經過對國內外一些先進大型的經驗考察和分析,攀鋼決定建設一套視頻會議系統,并把攀鋼總醫院選為試點項目。

先進而科學的選擇

  上馬怎樣的視頻會議系統,更適合攀鋼總醫院的需求特點及技術的發展趨勢呢?目前,視頻會議系統主要有如下幾種類型:傳統基于專線的硬件視頻會議系統,不僅是要鋪設專線,費用不菲而且實施復雜,系統硬件設備價格高昂,維護和管理的成本也不低,建設這樣的視頻會議系統,無疑會增加企業的整體運營成本,有點拆了東墻補西墻的意思,而且在企業越來越重視的數據服務和多點并發功能上,非常劣勢;另一種是基于互聯網的純軟件系統,成本低,但視頻質量和穩定性還達不到商業專業會議的要求;最后是一種基于互聯網軟硬結合的綜合視頻會議系統,特點是價格適中,音視頻質量高,高穩定、高安全、專業性和經濟性的優點和特點。

  考慮到攀鋼總醫院內部各種會議比較多,且多是大規模會議,建設項目時,攀鋼的原則是要求節儉投資,又要保證會議的質量,因此優先考慮的是軟硬結合的方式。同時要具有良好的拓展性。這樣,領先的瑞福特Smart in one視頻會議系統成為攀鋼的最終之選。

解決方案及利益點

  針對攀鋼總醫院的需求特點,瑞福特提供了一個科學而先進的解決發案,具體包括一臺視頻服務控制器SM MCU 508,一臺會議室硬件終端SM 880S V2.0,五套桌面軟件SM 300pro等。其中,硬件MCU保證了會議的穩定性;硬件會議室型終端保證與會者得到極高的音視頻效果;軟件桌面終端則大大降低系統的整體造價成本。

  Smart In One與同類方案相比,具有高清晰、多接入、多網絡、高穩定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業性和經濟性的優點和特點,能輕松支持Internet網絡、Internet與專線混網、專線等多種復雜環境下,多達幾百點的大容量并發用戶的高清晰視頻會議。并且擁有用戶越來越重視的數據協作和多媒體應用功能,可以實現文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發、桌面共享等強大功能。能充分滿足政府和商業用戶遠程數字會議、遠程培訓、協同辦公等多方位應用需求,帶來大量節省成本和提升效率的價值體驗。

  這種軟硬結合方式不僅使攀鋼總醫院投資有效的降低,并能保證主會場的優秀音視頻效果,同時具有良好的可擴展性,從而讓復雜而繁重的溝通變得簡單而高效。通過Smart In One視頻會議系統,攀鋼這個日益壯大的大象,靈活的跳起舞來。




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